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入行易发展难 秘书如何成“达人”

作者:更新日期:2011-04-27 09:36:19来源:解放网-新闻晚报

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文章概况:

入行易发展难 秘书如何成“达人”

 晚报记者 朱蒙雪 报道

  明天是“国际秘书节”。国际专业秘书协会为肯定秘书工作的贡献,于1955年正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。

  在现实中,尽管从业者数以百万计,但“秘书”似乎一直是个有争议的词,有人誉之为“军师”,也有人毁之为“小蜜”。在“国际秘书节”来临之际,专家特为“项目管理型”、“文书型”、“打杂型”等五类秘书指点职场出路。

  总经理秘书相亲屡战屡败

  “我不指望老板在秘书节这天给我送张慰问卡片,我想收到的是情书啊有木有!”在一家台资企业当总经理秘书的沈小姐在微博上哀叹道。殊不知她的这条微博有可能引发新一轮的误解。

  其实,同为秘书,沈小姐的工作比起她的不少同行来说,实在是又体面、又能体现个人价值。出众的工作能力和个人素养使她被定位为一名 “项目管理型”秘书。不必像“文书型”秘书那样化身码字狂人、一打开电脑只见满屏Word文档,也不必像“打杂型”秘书那样包办端茶送水、复印文件、打扫卫生等一系列办公室杂务,更不用像“保姆型”秘书那样接老板的小孩放学。而是常随总经理飞来飞去参加重要会议,还独自代表公司出席各类商务典礼,协助总经理跟进、管理多个项目的进程。

  但作为32岁的“高龄剩女”,沈小姐一直有心病工作太忙而无暇顾及感情生活,只得寄望于相亲,但5次相亲屡战屡败,介绍人婉转告知,男方对她的职业“不大放心”。这令沈小姐既无奈又生气。 “有的人把 "秘书"跟"小蜜"画等号,当然这种人我也没兴趣继续接触,但愿哪天能遇到合适的、理解我的职业的人吧。 ”沈小姐说道。

  从老板秘书到分公司副总

  在如今已是太仓某机械企业副总经理的唐先生看来,当年正是秘书这个职业,使他比年纪相差无几的竞争者更有资格获得副总经理的职位。

  唐先生表示,他在广州总公司当了6年老板秘书,从“文书型”秘书、“打杂型”秘书渐渐转型成“管家型”秘书,职位不高、权力不小,深得老板信任,老板不在时公司事务甚至可由他一手安排;6年间,他得以零距离接触公司发展战略乃至行业机密,对公司业务流程及存在的问题了如指掌,更积累了深厚的人脉。 6年后,唐先生被任命为人事与行政总监,又过了1年,公司在太仓开辟新业务,他被派往太仓分公司担任副总经理。

  唐先生坚信,6年的秘书工作不仅是自己职业生涯的跳板,也是一个平台,使他得以全方位接触老板的管理理念和方法,广聚企业内外的人脉,为日后的发展打下了不错的基础。“很多人都认为秘书一无所长、碰到点事情第一个被裁的就是秘书,大多数情况下也确实如此,”唐先生说,“但这个职业也会带来你意想不到的良机,全看你平时有没有准备、关键时候能不能把握得住。 ”

  “辅助性岗位”也有春天

  职业规划师洪向阳表示,秘书本质上是辅助性质岗位,其专业特性决定了入行容易发展难,若想有大前途更是要看个人能力和各种机缘。不过,只要明确职业定位和发展方向、不断提升自己的综合能力,辅助性质岗位也能做得有声有色,成为这一领域、这个岗位上无可替代的“达人”。

  洪向阳建议,“项目管理型”秘书在各种重大项目的磨练中提升管理能力的同时,也要注意处理好人际关系,为将来晋升到更高层面的管理职位奠定基础;“管家型”秘书协调能力比较强,能兼顾全局,可努力成为企业管理层的一员,一般企业内部事务主要为行政和人事两大板块,可主动寻找对自己发展有利的机会,朝行政总监或人事总监的方向迈进;“文书型”秘书多出现在国企和事业单位,一般这类单位会有宣传部,不妨考虑向宣传部这样的部门靠拢,如果想换环境,也可向专业的文案、策划方向发展;“保姆型”秘书每天处理一堆琐事,心里必定不快,若不安于现状,就要有意识地在工作岗位上多发掘学习、积累经验的机会,多利用“老板”这个资源,发展人脉关系,为自己的将来谋划出路,较适合往后勤工作方面发展;“打杂型”秘书工作无重心、专业度较低、可替代性较高,这类秘书亟需深入了解自己的兴趣、能力所在,重新审视职业定位,与其像“万精油”一样,不如在某个方向专攻,集中提升自己的核心竞争力。

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